Win10局域网共享打印机设置教程（通过局域网实现打印机共享）

数码知识 2024年10月04日 09:29 37 游客

在办公环境中，经常会遇到多台电脑需要同时使用同一台打印机的情况。为了提高工作效率，我们可以通过局域网共享打印机，使所有电脑都能方便地使用同一台打印机。本文将详细介绍如何在Win10系统中进行局域网共享打印机的设置。

1.确认网络环境是否支持局域网共享

在开始设置局域网共享打印机之前，首先需要确保办公室的网络环境支持局域网共享功能。

2.连接打印机到电脑或网络

将打印机通过USB或网络线缆连接到一台电脑上，并确保该电脑已经安装了正确的打印机驱动程序。

3.打开控制面板并进入打印机设置

在Win10系统中，点击开始菜单，搜索并打开控制面板。在控制面板界面中，找到并点击“设备和打印机”选项。

4.设置共享打印机

在“设备和打印机”界面中，找到要共享的打印机图标，右键点击该图标，选择“共享”。

5.配置共享设置

在共享设置界面中，勾选“共享此打印机”选项，并为打印机设置一个易于识别的共享名称。

6.配置安全权限

在共享设置界面中，点击“权限”按钮，为其他电脑的用户分配使用打印机的权限，可以选择读取、写入或管理权限。

7.查找局域网共享打印机

在其他需要使用打印机的电脑上，点击开始菜单，搜索并打开“设备和打印机”选项。

8.添加网络打印机

在“设备和打印机”界面中，点击“添加打印机”按钮，并选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”。

9.输入共享打印机地址

在添加打印机向导中，选择“找到一个打印机的URL地址”，并输入共享打印机的地址，例如：\\电脑名称\共享名称。

10.完成打印机添加

根据向导的指引，完成对共享打印机的添加过程。

11.测试打印功能

在添加完成后，选择刚添加的打印机为默认打印机，并进行一次测试打印。

12.共享打印机的管理和控制

在共享打印机的拥有者电脑上，可以通过控制面板中的“设备和打印机”选项进行共享打印机的管理和控制。

13.共享打印机的权限调整

如有需要，可以在拥有者电脑上调整共享打印机的权限，限制某些用户或电脑的访问。

14.共享打印机的维护和故障排除

定期维护共享打印机，清洁打印机头，及时排除故障，确保打印质量和使用体验。

15.局域网共享打印机的扩展应用

局域网共享打印机不仅可以用于办公环境，也可以用于学校、家庭等多个场景，提高设备利用率和打印效率。

通过本文所介绍的Win10局域网共享打印机设置教程，我们可以方便地在办公环境中实现多台电脑共享一台打印机的功能。通过正确的设置和管理，我们可以提高工作效率，并节省成本和资源。同时，局域网共享打印机也可以应用于其他场景，为用户提供更多便利。

一步步教你在Win10系统中设置局域网共享打印机

局域网共享打印机可以实现多台电脑同时使用同一台打印机的功能，方便办公室、学校或家庭中的多个电脑共享打印资源。本文将详细介绍在Win10系统中设置局域网共享打印机的方法和步骤。

检查网络连接和打印机驱动程序

1.确保所有需要共享打印机的电脑都连接到同一个局域网中。

2.在每台电脑上安装正确的打印机驱动程序，确保能够正常使用打印机。

设置主机共享打印机

1.在需要共享打印机的主机电脑上，点击“开始”菜单，选择“设置”。

2.在设置界面中，选择“设备”选项，并点击“打印机与扫描仪”。

3.找到要共享的打印机，右键点击该打印机并选择“打开”。

4.在打开的打印机界面中，找到并点击“管理”按钮。

5.在管理界面中，找到“共享此打印机”选项，勾选它并点击“应用”按钮。

添加网络打印机

1.在需要连接共享打印机的客户端电脑上，点击“开始”菜单，选择“设置”。

2.在设置界面中，选择“设备”选项，并点击“打印机与扫描仪”。

3.在打印机与扫描仪界面中，点击“添加打印机或扫描仪”按钮。

4.系统会自动搜索可用的打印机，找到需要连接的共享打印机并点击。

5.系统将自动下载并安装该打印机的驱动程序，等待安装完成。

测试打印机连接

1.在客户端电脑上打开任意一个文档或图片文件。

2.选择“文件”菜单中的“打印”选项。

3.在打印设置界面中，选择连接的共享打印机，并点击“打印”按钮。

4.等待片刻，若打印机开始工作并成功输出文件，则表示局域网共享打印机设置成功。

解决共享打印机无法连接问题

1.检查主机和客户端电脑是否连接到同一个局域网中。

2.确保主机电脑上的共享打印机已正确设置并运行。

3.检查主机电脑和客户端电脑的防火墙设置，确保共享打印机的访问未被阻止。

4.确保所有电脑上的打印机驱动程序都是最新版本。

5.若问题仍然存在，可以尝试重新设置共享打印机或重启相关设备。

注意事项和常见问题

1.局域网共享打印机需要保证共享电脑处于开机状态才能正常使用。

2.若共享打印机频繁出现连接问题，可以尝试更换网络线缆或使用无线网络连接方式。

3.若有其他电脑加入局域网后无法连接共享打印机，需要重新添加网络打印机。

扩展功能：设置打印机权限和密码保护

1.在主机电脑上，进入“控制面板”并选择“设备和打印机”。

2.找到共享打印机，右键点击并选择“打开”。

3.在打开的打印机界面中，找到并点击“管理”按钮。

4.在管理界面中，可以设置打印机的访问权限和密码保护，以限制用户对打印机的操作。

如何取消局域网共享打印机

1.在主机电脑上，进入“控制面板”并选择“设备和打印机”。

2.找到共享打印机，右键点击并选择“打开”。

3.在打开的打印机界面中，找到并点击“管理”按钮。

4.在管理界面中，取消勾选“共享此打印机”选项，并点击“应用”按钮。

通过以上步骤，我们可以在Win10系统中成功设置局域网共享打印机，使多台电脑能够共享同一台打印机资源。在设置过程中要确保网络连接稳定、打印机驱动程序正确安装，并注意解决可能出现的连接问题。同时，还可以根据需要设置打印机的权限和密码保护，以加强打印机的管理和安全性。

标签：打印机设置

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